Für private Vermieter einer Eigentumswohnung

Hausgeldabrechnung rein.
Fertige Nebenkosten­abrechnung raus.

Verschenken Sie kein Geld und keine Zeit – in 3 Minuten erledigt statt an einem ganzen Abend. Kostenlos, ein Service der Nova Hausverwaltung GmbH

Sie vermieten eine Eigentumswohnung und haben die Jahresabrechnung Ihrer WEG-Verwaltung bekommen? Laden Sie sie hoch. Wir trennen umlagefähige von nicht umlagefähigen Positionen und erstellen daraus die Abrechnung für Ihre Mieter, samt Anschreiben mit Nachzahlung oder Guthaben.

  • Ohne Registrierung, ohne E-Mail-Adresse zum Start
  • Dokumente nach 14 Tagen automatisch gelöscht, auf Wunsch sofort
  • Keine Werbe-Tracker, keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
  • Beta · keine Rechtsberatung und keine Prüfung Ihres Einzelfalls
So funktioniert’s

Drei Schritte statt drei Abende

Die Hausgeldabrechnung Ihrer Verwaltung ist keine Mieter-Abrechnung. Genau diese Übersetzung übernehmen wir.

1

Hochladen

WEG-Jahresabrechnung als PDF oder Foto, optional dazu Heizkostenabrechnung und Grundsteuerbescheid. Ohne Konto, ohne E-Mail-Pflicht.

2

Prüfen

Jede Position wird erkannt und eingestuft: umlagefähig, nicht umlagefähig oder strittig, jeweils mit Rechtsgrundlage. Sie behalten die Kontrolle und können jede Einstufung umschalten.

3

Fertig

Sie sehen Anschreiben und Abrechnung direkt im Browser, mit Nachzahlung oder Guthaben für Ihre Mieter. Das fertige PDF senden wir Ihnen per E-Mail zu.

Der häufigste Fehler

Diese Posten gehören nicht in die Mieter-Abrechnung

Nach Auswertung des Deutschen Mieterbunds enthält etwa jede zweite geprüfte Betriebskostenabrechnung mindestens einen Fehler. Häufige Ursache: Posten aus der Hausgeldabrechnung werden ungefiltert an die Mieter weitergegeben. Diese Positionen sortiert das Tool automatisch aus:

Zuführung zur Erhaltungsrücklage Verwalterhonorar Reparaturen & Instandhaltung Kontoführung & Bankgebühren Kosten der Eigentümerversammlung Rechts- und Beratungskosten Kabel-TV (seit 07/2024) Sonderumlagen
Grundsteuer Wasser & Abwasser Hausreinigung Gartenpflege Aufzug (ohne Reparaturanteil) Versicherungen (Gebäude & Haftpflicht) Heizung nach Verbrauch

Quelle der Fehlerquote: Deutscher Mieterbund, Auswertung geprüfter Betriebskostenabrechnungen. Jede Einstufung beruht auf § 2 Betriebskostenverordnung und veröffentlichter Rechtsprechung und wird im Tool mit Quelle angezeigt. Bei Positionen mit uneinheitlicher Rechtsprechung sagen wir das ehrlich, statt eine Seite zu behaupten.

Warum dieses Tool

Gebaut wie für die eigene Verwaltung

🆓

Wirklich kostenlos

Komplette Abrechnung samt PDF und Anschreiben, keine Bezahlschranke vor dem Ergebnis.

🔒

Daten bleiben privat

Keine Registrierung, keine Werbe-Tracker. Zur Reichweitenmessung nutzen wir Google Analytics, aber nur wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen – sonst wird nichts geladen. Hochgeladene Dokumente werden 14 Tage vorgehalten, damit Sie die Abrechnung erneut anfordern können, und danach automatisch gelöscht – auf Wunsch sofort.

📖

Belegte Einstufungen

Jede Position mit Rechtsgrundlage und Quellen, inklusive Rechtsstand-Datum in Ihrem PDF.

🏢

Aus der Praxis

Entwickelt von der Nova Hausverwaltung aus Berlin, die solche Abrechnungen täglich erstellt.

Bereit? Dann laden Sie Ihre Hausgeldabrechnung hoch.

Kostenlos, ohne Registrierung. In 3 Minuten haben Sie Anschreiben und Abrechnung für Ihre Mieter.

Abrechnung erstellen

Keine Lust mehr auf Abrechnungen?

Nova übernimmt die Verwaltung Ihrer vermieteten Eigentumswohnung: Abrechnungen, Mieterkommunikation, Zahlungsverkehr. Sie lehnen sich zurück.

Nova kennenlernen
FAQ

Häufige Fragen

Warum ist das kostenlos?

Ehrliche Antwort: Das Tool ist ein kleiner Vorgeschmack darauf, wie einfach digitale Verwaltung funktioniert. Wer möchte, kann bei Zufriedenheit eine Anfrage zur WEG-Verwaltung an Nova stellen. Die Abrechnung selbst bleibt immer kostenlos.

Welche Unterlagen brauche ich?

Die Jahres- bzw. Hausgeldabrechnung Ihrer WEG-Verwaltung. Ideal zusätzlich: die Heizkostenabrechnung des Messdienstes (ista, Techem etc.), Ihr Grundsteuerbescheid und die im Mietvertrag vereinbarten Vorauszahlungen.

Was ist mit Heizkosten und CO2-Aufteilung?

Heizkosten werden verbrauchsabhängig nach Heizkostenverordnung übernommen, die CO2-Kosten nach dem gesetzlichen Stufenmodell zwischen Ihnen und Ihren Mietern aufgeteilt. Beides weist die Abrechnung transparent aus.

Bis wann muss ich abrechnen?

Die Abrechnung muss Ihren Mietern spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen, sonst ist die Nachforderung in der Regel ausgeschlossen. Wichtig: Auf den Beschluss der Eigentümerversammlung dürfen Sie dabei nicht warten. Das Tool zeigt Ihnen Ihre Frist an.

Was passiert mit meinen Dokumenten?

Sie werden ausschließlich zur Erstellung Ihrer Abrechnung verarbeitet und nach 14 Tagen gelöscht, auf Wunsch sofort. Es gibt kein Nutzerkonto und keine Werbe-Tracker. Die Ablage der Dokumente liegt in der EU; für das Auslesen der Positionen wird der Text an einen KI-Dienst in den USA übermittelt. Zur Reichweitenmessung nutzen wir Google Analytics, aber nur nach Ihrer Zustimmung. Details in der Datenschutzerklärung.

Ist das Rechtsberatung?

Nein. Das Tool erstellt automatisiert Dokumente auf Basis Ihrer Eingaben und allgemeiner Regeln, ohne Prüfung Ihres Einzelfalls. Bei individuellen Rechtsfragen wenden Sie sich bitte an eine Anwältin oder einen Anwalt.